İşini açık ve işler tutmak için, iş sürekliliği planlaması için, aşağıdaki mantıksal adımları atınız. Bu bilgilerin çoğu insanın elinin altındadır. Bir çok kurum, kuruluş bu planlamayı, planı çalışanlar ve yöneticilerden oluşan bir takımla birlikte yapmıştır. Bu konuda çeşitli formlar ve ek bilgileri elde edebilirsiniz. Konuyla ilgili yetkin ve etkin şirketlerle irtibat kurunuz. Yukarıdaki 3-4 satırı okuduysanız, konuyla ilgili düşünmeye başladıysanız kendi iş sürekliliği planınızı başlatmaya hazırsınız demektir. Atmanız gereken adımlar aşağıdadır: v İlk önce, temel bilgileri kaydetmek: 1. Çalışanlar, İşveren, Patronlar 2. Tedarikçiler, Satıcılar 3. Kilit İrtibatlar v Sonra, kritik fonksiyonları ve alternatifleri saptamak: 4. Kritik iş fonksiyonları (Operasyon, işini açık tutmak için neye ihtiyacın var?) 5. Olası alternatif yerler (Mevcut adreste işini yürütemezsen işi, operasyonu nerde yürüteceksin?) v Daha sonra, operasyon için işi yürütmek için hangi alternatif yere, nelere ihtiyacın olduğunu listelemek: 6. Esas kayıtlar 7. Kritik telefon numaraları 8. Tedarikçiler 9. Ekipman, makine, araç v Son olarak, çalışanların sahip olması gereken şeyler neler: 10. Bilgisayar ekipmanı ve donanım ve yazılımları 11. Ses ve veri iletişimi 12. Ofis malzemeleri gibi çeşitli kaynaklar Bunun yanında, en önemli varlıkların olan çalışanlar ve müşterilerin emniyet ve güvenliğini sağlamak için afet müdahale kontrol listesi gibi bilgileri, hazırlıkları aynı zamanda yapmalısın. Plan yaparken, risklerini belirle – hortum,, sel, deprem, güç kayıpları gibi – işini, malını, mülkünü korumak için ne yapabileceğin gibi… Onarım, güçlendirme, sabitleme veya örneğin sigorta yaptırmak isteyebilirsin. Hasarı azaltmak için neler yapabileceğini belirlemek ve risklerini değerlendirmek için kontrol formları ve hazırlık önlemlerini düşünebilirsin. Planın tamamlanınca, dijital ve basılmış olarak çoğaltmalısın. Bazı durumlarda yedeğin yedeğini almanın bile faydası vardır. Uzmanlar genelde yılda en az bir kez planın gözden geçirilmesi ve güncellenmesini önerirler. Planınız, en kötü şey gerçekleştiğinde, imkansız denilen gerçekleştiğinde, işinizi açık tutmak için, operasyonu sürdürmek için size yardımcı olan yaşayan dinamik, belgelerdir!
