Adım Adım İdame

İşini açık ve işler tutmak için, iş sürekliliği planlaması için, aşağıdaki mantıksal adımları atınız.  Bu bilgilerin çoğu insanın elinin altındadır. Bir çok kurum, kuruluş bu planlamayı, planı çalışanlar ve yöneticilerden oluşan bir takımla birlikte yapmıştır.    Bu konuda çeşitli formlar ve ek bilgileri elde edebilirsiniz.  Konuyla ilgili yetkin ve etkin şirketlerle irtibat kurunuz.   Yukarıdaki 3-4 satırı okuduysanız, konuyla ilgili düşünmeye başladıysanız kendi iş sürekliliği planınızı başlatmaya hazırsınız demektir. Atmanız gereken adımlar aşağıdadır: v      İlk önce, temel bilgileri kaydetmek:   1.       Çalışanlar, İşveren, Patronlar   2.       Tedarikçiler, Satıcılar   3.       Kilit İrtibatlar  v      Sonra, kritik fonksiyonları ve alternatifleri saptamak:   4.        Kritik iş fonksiyonları (Operasyon, işini açık tutmak için neye ihtiyacın var?)       5.        Olası alternatif yerler (Mevcut adreste işini yürütemezsen işi, operasyonu nerde yürüteceksin?)  v      Daha sonra, operasyon için işi yürütmek için hangi alternatif yere, nelere ihtiyacın olduğunu listelemek:   6.        Esas kayıtlar    7.        Kritik telefon numaraları   8.        Tedarikçiler   9.        Ekipman, makine, araç  v      Son olarak, çalışanların sahip olması gereken şeyler neler:   10.    Bilgisayar ekipmanı ve donanım ve yazılımları   11.    Ses ve veri iletişimi      12.    Ofis malzemeleri gibi çeşitli kaynaklar Bunun yanında, en önemli varlıkların olan çalışanlar ve müşterilerin emniyet ve güvenliğini sağlamak için afet müdahale kontrol listesi gibi bilgileri, hazırlıkları aynı zamanda yapmalısın.  Plan yaparken, risklerini belirle – hortum,, sel, deprem, güç kayıpları gibi – işini, malını, mülkünü korumak için ne yapabileceğin gibi… Onarım, güçlendirme, sabitleme veya örneğin sigorta yaptırmak isteyebilirsin. Hasarı azaltmak için neler yapabileceğini belirlemek ve risklerini değerlendirmek için kontrol formları ve hazırlık önlemlerini düşünebilirsin. Planın tamamlanınca, dijital ve basılmış olarak çoğaltmalısın. Bazı durumlarda yedeğin yedeğini almanın bile faydası vardır. Uzmanlar genelde yılda en az bir kez planın gözden geçirilmesi ve güncellenmesini önerirler. Planınız, en kötü şey gerçekleştiğinde, imkansız denilen gerçekleştiğinde, işinizi açık tutmak için, operasyonu sürdürmek için size yardımcı olan yaşayan dinamik, belgelerdir!

Yangın Güvenliği

► Adımları izle.► Kontrol et. ► Değerlendir ve Planla. 

1.Adım  Tehlikeler

Ateş ( herhangi bir tutuşma kaynağı) yakıtla ( yanabilecek herhangi bir şey) ve oksijenle (hava) bir araya geldiğinde yangın tehlikesi oluşur.  Yakıtı ve ateşi birbirinden ayrı tutmak zorundasınız.  

Yangın nasıl başlar? : Isıtıcıları, aydınlatıcıları, çıplak alevleri, elektrikli aletleri, sigara, kibrit, çakmak gibi çok sıcak olabilecek ve kıvılcımlara yol açabilecek her hangi bir şeyi düşününüz. 

Ne yanabilir? : Kağıt, plastik, lastik,  tahta, köpük, mobilya, kullandığınız her eşya, gaz, benzin, boya, vernik, alkol kolayca yanabilir, Duvarlarda, tavanlarda kaplama malzeme kullanılmışmı? 

□ Yangını başlatacak her hangi bir şey buldunuz mu?  □ Yanabilecek her hangi bir şey buldunuz mu?   

2.Adım Risk Altındaki İnsanlar

Eğer yangın varsa, herkes risk altındadır.  Çalıştıkları, bulundukları yer ve süre içinde bazı kişilerin daha fazla risk altında olup olmadığını, çalışılan o an bulunulan alana aşina olmayan misafirler veya müşterilerin olup olmadığını düşününüz. Özellikle çocuklar, yaşlılar, engelliler daha fazla zarar görebilir. 

Belirleyebildinizmi? : □ Kim risk altında olabilir?  □ Kim özellikle risk altında olabilir? 

 3.Adım Değerlendir ve Harekete Geç

Değerlendirmek:  Önce 1. ve 2. adımlarda neler bulduğunu düşün. Yangın çıkmasının riskleri nelerdir, Çalışılan, bulunulan alan, bina ya da yakın çevresindeki insanların riskleri nelerdir.  □ İş yerinde yangın risklerini değerlendirdinizmi?  □ Binanızda yangın risklerini değerlendirdinizmi? □ Çalışana, misafire, müşteriye riskleri değerlendirdinizmi?                                                            Ortadan Kaldırmak veya Azaltmak : Kaza ile çıkabilecek yangınları nasıl önleyebilirsiniz.?Düşen herhangi bir ısı kaynağı veya kıvılcım yanabilecek her hangi bir şeye temas ederek yangına neden olabilirmi? Bu veya bunun tersi gerçekleşebilirmi? □ Herhangi bir ısı kaynağı ile ısı/kıvılcımı birbirinden ayrı tutuyormusunuz? □ Herhangi biri kasten yangın çıkartmak isterse, etrafta kullanabilecekleri bir şey bulunduruyormusunuz? □ Kundakçının kullanabileceği bir yakıtı ortadan kaldırmışmısınız veya emniyete almışmısınız? □ Kundaklama veya kazayla çıkabilecek bir yangından mülkünüzü korudunuzmu?

Korumak : İnsanları ve mülkleri korumak için harekete geçiniz. 

□ Yangın olursa herkesin güvende olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? □ Yangın olduğunu bilebilecekmisiniz? □ Başkalarını uyarmak için bir planınız varmi? □ Herkesin çıktığından, tahliye olduğundan kim emin olabilecek?  □ Kim itfaiyeyi arayacak? □ Küçük bir yangını çabucak söndürüp yayılmasına engel olabilecekmisiniz? □ Herkes nasıl kaçacak? □ Kaçış rotalarını planladınızmı? □ Gerekirse gece bile, herkesin emniyetle çıkışa yönelip dışarı çıkabileceğinden emin olabilirmisiniz? □ Bütün emniyet ve güvenlik donanımlarınız çalışıyormu? □ İnsanlar ne yapacaklarını, donanımları nasıl kullanacaklarını biliyorlarmı?

4.Adım Kayıt, Plan, Eğitim

Kayıt : Herhangi bir yangın tehlikesini, tehlikeyi ortadan kaldırmak ve azaltmak için yaptıklarınızın kaydını tutunuz. Kayıt tutmak iyi bir fikir olup bundan ders alıp önlem almayı kolaylaştırır.

Plan : Yangın sırasında insanları korumak, yangını önlemek için açık bir planınız olmalıdır. Eğer çalıştığınız ya da bulunduğunuz alanı, binayı başkalarıyla paylaşıyorsanız planınızı onlarla koordine etmelisiniz.  

Eğitim : Yangın sırasında çalışanların, orada ikamet edenlerin, ne yapmaları gerektiğinden emin olmalısınız. Bunun içinde bu roller için eğitim verdirmelisiniz. 

□ Bulduklarınızı, yaptığınız hareketleri, eylemlerinizi kayıt altına aldınızmı?  □ Yangın çıktığında herkesin ne yapacağını planladınızmı? □ Planı çalışanlarla, o alanda, binada ikamet edenlerle tartıştınızmı? □ İnsanlara bilgi verip, eğittinizmi? (yangın tatbikatı yapıp neler olduğunu ayrıntılı olarak kayıt altına aldınızmı)  □ Yangın önleme tedbirlerini yürütecek kişileri görevlendirip, eğitim yaptınızmı?  □ Herkesin rollerini iyi yaptığından eminmisiniz? □ Geçici olarak çalışan veya geçici olarak orda bulunan kişilere bilgi verdinizmi? □ Çalıştığınız alanı, binayı, bulunduğunuz mekanı paylaştığınız diğer kişi veya kurumlarla görüş alışverişinde bulunup planları koordine ve entegre ettinizmi?  

5.Adım Gözden Geçir

Şimdiye kadar adım adım gerçekleştirdiğiniz bu risk analizini düzenli olarak gözden geçiriniz. Zaman içinde riskler değişebilir. Riskte belirgin bir değişiklik bulursanız hemen buna göre planınızı değiştiriniz. Değişikliklerden diğerlerini haberdar ediniz.  □ Alanda, bina içinde veya dışında herhangi bir değişiklik yaptınızmı?  □ Bir yangın oldumu yoksa yangına ramak kaldımı? □ Çalışma şartlarında, bulunduğunuz binada yaşam şartlarında bir değişiklik oldumu? □ Kimyasal veya tehlikeli herhangi bir maddeyi stoklamaya başladınızmı? □ Stoklarınızda belirgin bir değişiklik oldumu? □ Bir sonraki yangın tatbikatını planladınızmı? Bu kontrol listesini tamamladınızmı?Daha fazla bilgiye ihtiyacınız varmı?

Bu yangın risk değerlendirmesi size yardımcı olabilir ama özellikle büyük yerlerde ek bilgiye ihtiyaç duyabilirsiniz. Bunun için konunun uzmanlarına, yetkin kişi ve kurumlara müracaat edebilirsiniz. (Hazırlayan,Derleyen: Mehmet H Bilgitekin)